Правовая защита
Правовая работа в Белорусском профессиональном союзе работников леса и природопользования осуществляется главным правовым инспектором труда Республиканского комитета профсоюза и правовыми (главными правовыми) инспекторами труда областных организаций Белорусского профессионального союза работников леса и природопользования.
Правовые инспекторы труда осуществляют общественный контроль соблюдения трудовых и социально-экономических прав граждан в формах проверок, мониторингов, участия в работе коллегиальных органов, комиссий, организации приема граждан. При выявлении нарушений законодательства нанимателям выдаются обязательные для выполнения представления с требованиями об их устранении.
Специалисты правовой службы:
- анализируют и обобщают информацию о нарушениях законодательства о труде, принимают меры по их устранению, восстановлению нарушенных прав граждан;
- оказывают правовую помощь профсоюзным организациям, в том числе в проведении коллективных переговоров, в разработке и заключении коллективных договоров (соглашений), при разрешении индивидуальных и коллективных трудовых споров;
- разъясняют нанимателям и работникам законодательство о труде, в том числе путем проведения разъяснительных семинаров, подготовки публикаций в средствах массовой информации, методических пособий и рекомендаций;
- анализируют действующее законодательство, проекты нормативных правовых актов, затрагивающих трудовые и связанные с ними отношения, а также права профсоюзов и направляют руководящему органу профсоюза свои предложения по ним.
- На сайте Белорусского профессионального союза работников леса и природопользования любой член профсоюза работников леса и природопользования может получить юридическую консультацию, направив на электронный адрес профсоюза свой вопрос, связанный с применением норм трудового законодательства, ответы публикуются в рубрике «Задать вопрос».
УТВЕРЖДЕНО
Протокол заседания объединенного
профсоюзного комитета объединенной
профсоюзной организации ЗАО
«Холдинговая компания «Пинскдрев»
25.05.2022 №5
ПОЛОЖЕНИЕ
о политике объединенной профсоюзной организации закрытого акционерного общества «Холдинговая компания «Пинскдрев» в отношении обработки персональных данных
- Настоящее Положение о политике объединенной профсоюзной организации закрытого акционерного общества «Холдинговая компания «Пинскдрев» в отношении обработки персональных данных (далее — Положение) разработано в целях защиты персональных данных в соответствии со статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-3 «О защите персональных данных» (далее — Закон) и определяет, как и для каких целей собираются, используются или иным образом обрабатываются персональные данные, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Почтовый адрес объединенной профсоюзной организации закрытого акционерного общества «Холдинговая компания «Пинскдрев»:
225710, г. Пинск, ул.Полесская, 5а,
E-mail: profkom@pinskdrev.by
сайт: http:// profkompk.by/
- объединенная профсоюзная организация закрытого акционерного общества «Холдинговая компания «Пинскдрев» Белорусского профессионального союза работников леса и природопользования осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:
| Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных |
1 | 2 | 3 | 4 |
| Осуществление общественного контроля | Лица, чьи персональные данные обрабатывает профессиональный союз, в отношении которых принято решение о проведении мероприятий общественного контроля | Персональные данные лиц, обрабатываемые профессиональным союзом, в отношении которых принято решение о проведении мероприятий общественного контроля, в соответствии с вопросами, подлежащими проверке, мониторингу | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (Указ Президента Республики Беларусь от 06.05.2010 № 240 Об осуществлении общественного контроля профессиональными союзами», Закон Республики Беларусь «О профессиональных союзах», Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее -ТК), Закон Республики Беларусь «Об охране труда») |
| Защита трудовых и социально- экономических прав членов профсоюза путем проведения консультаций, приемов, составления процессуальных документов, представительства интересов в суде и др. | Лица, обратившиеся за защитой трудовых и социально- экономических прав | Фамилия, имя, отчество, адрес места жительства (пребывания), иные персональные данные | Обработка персональных данных является необходимой длявыполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, статья 10 и часть третья статьи 19 Закона Республики Беларусь «О профессиональных союзах», статьи 72 и 85, часть первая статьи 86 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь) |
| Проведение уставных мероприятий (заседания высшего и руководящих профсоюзных органов) | Лица, участвующие в мероприятиях | Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, занимаемая должность служащего (профессия рабочего), место работы, контактный телефон | Согласие субъекта персональных данных |
| Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений | 1.Лица, направившие обращение. 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении | Фамилия, имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами ( абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц» (далее — Закон об обращениях) |
| Заключение и исполнение гражданско-правовых | Лица, уполномоченные на подписание договора | Фамилия, имя, отчество либо инициалы лица, | 1. В случае заключения договора с физическим лицом — обработка на основании договора с субъектом |
| договоров, не связанных с осуществлением основных задач, возложенных на профессиональный союз (например, договоры купли- продажи, подряда и т.п.) | должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) | персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона). 2. В случае заключения договора с юридическим лицом — обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами ( абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь) | |
| Проведение спортивных мероприятий, страхование для участия в таких мероприятиях | Лица, принимающие участие в спортивных мероприятиях | Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, паспортные данные, адрес места жительства (пребывания), должность служащего (профессия рабочего) | Согласие субъекта персональных данных |
| Проведение культурно- массовых мероприятий | Лица, принимающие участие в культурно- массовых мероприятиях | Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, паспортные данные, адрес места жительства (пребывания) место работы, должность служащего (профессия рабочего), контактный телефон | Согласие субъекта персональных данных |
| Участие в туристско- экскурсионных поездках | Лица, принимающие участие в поездках | Фамилия, имя, отчество. При заселении в гостиницу, при поездках за границу — номер паспорта, дата выдачи, кем выдан, адрес места жительства (пребывания) | Согласие субъекта персональных данных |
| Обучение профактива, общественных инспекторов по охране труда, молодежного профсоюзного актива | Лица, проходящие обучение | Фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес места жительства (пребывания), должность служащего (профессия рабочего) | Согласие субъекта персональных данных |
| Предоставление льгот и гарантий, предусмотренных коллективным договором: по заявлению, без заявления | Лица, которым в соответствии с коллективным договором предоставляются льготы и гарантии | Фамилия, имя, отчество, иные персональные данные, указанные в заявлении о предоставлении льгот и гарантий Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего) (для работников); адрес места жительства (пребывания), реквизиты банковского счета (для иных лиц) | Абзац шестнадцатый статьи 6 Закона Согласие субъекта персональных данных |
| Поощрение (объявление благодарности, награждение наградами профсоюза, его организационных структур, ФПБ, организационных структур ФПБ) | Лица, которые представлены к поощрению | Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место работы, должность служащего (профессия рабочего), сведения об образовании, стаже работы, поощрениях, данные банковского счета | Согласие субъекта персональных данных |
| Выдвижение в качестве делегата на конференцию, съезд, в состав руководящих органов профсоюза, его организационных структур, ФПБ, организационных структур ФПБ | Лица, которые выдвигаются делегатами | Фамилия, имя, отчество, место работы | Согласие субъекта персональных данных |
| Рассмотрение резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора | Физические лица, которые направили резюме | Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) | 1. Согласие субъекта персональных данных (пци направлении резюме в электронном виде через сайт). 2. Абзац шестнадцатый статьи 6 Закона (при направлении (предоставлении) резюме в письменном виде или в виде электронного документа) |
| Оформление (прием) на работу | Соискатели работы, наниматели по предыдущим местам работы (при запросе | Паспортные данные, данные из документов воинского учета, сведения о трудовой, общественной или иной | Статья 26 ТК, пункт 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.05.2014 № 5, часть первая статьи 10 Закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального |
| характеристики) | деятельности, об образовании (обучении); медицинские сведения (включая сведения об инвалидности, о состоянии здоровья); сведения, необходимые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета; сведения о направлении на работу (о самостоятельном трудоустройстве) и другие, предусмотренные законодательными актами | страхования», абзац второй пункта 32 Положения о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников, получивших послевузовское, высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование,, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь 22.06.201 1 № 821 | |
| Выплата заработной платы | Работники | Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о заработной плате, банковские данные | Пункт 5 статьи 11 ТК, абзац восьмой части первой статьи 6 Закона |
| Командирование | Работники | Фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения | Абзац восьмой части первой статьи 6 Закона, ст. 94-95 ТК |
| Регулирование трудовых отношений (изменение, прекращение трудового договора; предоставление отпусков) | Работники | Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки и иные документы, предусмотренные законодательными актами | Главы 3,4 и 12 ТК |
| Ведение учета фактически отработанного времени (табели) | Работники | Сведения о времени нахождения на рабочем месте | Пункт 3 части первой статьи 55, статья 133 ТК |
| Подача документов в целях осуществления государственного социального страхования | Работники | Паспортные данные, медицинские сведения (о беременности и т.п.), о составе семьи (о рождении | Пункт 1 статьи 5 Закона Республики Беларусь от 29.12.2012 «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» |
| ребенка) | |||||
| Формирование, ведение и хранение личных дел работников | Работники | Фамилия, имя, отчество, адрес места жительства (пребывания), автобиография, сведения об образовании и иные персональные данные | Абзац восьмой части первой статьи 6 Закона | ||
| Ведение и хранение трудовых книжек | Работники | Фамилия, имя, отчество, сведения об образовании, повышении квалификации, сведения о работе и основаниях прекращения трудовых отношений, сведения о поощрениях | Абзац восьмой части первой статьи 6 Закона | ||
| Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц, послуживших основанием для начисления пенсии | Работники | Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, сведения о заработной плате, банковские данные и иные, предусмотренные законодательными актами | Абзац третьи части второй статьи 9 Закона Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении», абзац восьмой части первой статьи 6 Закона | ||
| Направление на повышение квалификации, стажировку и переподготовку | Работники | Паспортные данные, сведения о выполняемой трудовой функции (занимаемой должности) | Статья 220′ ТК | ||
| Рассмотрение индивидуальных трудовых споров | Работники-стороны индивидуального трудового спора | Паспортные данные (фамилия, имя, отчество, пол и др.), сведения о трудовой деятельности в организации, иные данные, необходимые для разрешения индивидуального трудового спора | Статья 235 ТК, абзац восьмой части первой статьи 6 Закона | ||
| Оформление форм ПУ-1, ПУ- 2, ПУ-3 | Работники | Паспортные данные (фамилия, имя, отчество, пол, гражданство, дата рождения,), иные данные, п реду с м отре н н ы е законодательными актами | Статья 6 Закона Республики Беларусь от 06.01.1999 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования», пункты 14-16 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 | ||
| Ведение телефонного справочника | Работники | Фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, номер служебного телефона | Абзац 8 ст. 6 Закона, п. 1 части 1 ст. 55 ТК, часть 1 ст. 132 ТК | ||
| Формирование и ведение резерва кадров | Работники | Фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, сведения об образовании и трудовой деятельности, контактный номер телефона | Согласие субъекта персональных данных | ||
| Осуществление административных процедур | Работники, заинтересованные и третьи лица | Паспортные данные (фамилия, имя, отчество), иные, предусмотренные законодательными актами | статья 9 Закона Республики Беларусь от 28.10.2008 «Об основах административных процедур» | ||
- Профсоюз осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
- Профсоюз осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
- Профсоюз осуществляет передачу персональных данных третьим лицам с согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
- Субъект персональных данных имеет право:
- на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных профессиональный союз обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении общественного контроля либо рассмотрении поступившего обращения);
- на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Профсоюзом, содержащей:
место нахождения профессионального союза;
подтверждение факта обработки персональных данных профессиональным союзом;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
- требовать от Профсоюза внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
- получить от Профсоюза информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых профессиональным союзом, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а получение соответствующей информации осуществляется бесплатно;
- требовать от Профсоюза бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
- обжаловать действия (бездействие) и решения Профсоюза, нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
- Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных подает в Профсоюз заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия — также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в части пятой пункта 1 настоящего Положения.
Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера — номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) субъекта персональных данных.
- За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Профсоюзе, направив сообщение на электронный адрес профсоюза.
